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KiworkSolution

Ihre KI Agentur
aus Düsseldorf.Wir beraten, bauen und betreiben KI Lösungen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.

03 · BETRIEBBetreiben& optimieren.Monitoring, Reporting,kontinuierliche Verbesserung.Mehr erfahren ›01 · STRATEGIEBeraten& planen.Prozessanalyse, ROI-Modelle,KI Audit & Fahrplan.Mehr erfahren ›02 · IMPLEMENTIERUNGBauen& integrieren.Maßgeschneiderte KI Lösungen.Produktiv in 14 Tagen.LIVE · PRODUCTION+42%ReaktionszeitMehr erfahren ›
Live · Aktivität der letzten Stunde
● Vor 4 Min · Telefon Agent
Anruf qualifiziert & Termin gebucht
SHK-Betrieb · Köln
● Vor 18 Min · Angebot Bot
Angebot aus Foto Aufmaß erstellt
Elektrobetrieb · Essen
● Vor 33 Min · Praxis Assistent
Rezept Anfrage vorerfasst
Hausarztpraxis · Düsseldorf
Was wir liefern

Vier KI Kategorien.
Eine Verantwortung.

Wir bauen für deutsche KMU, vom Einzelunternehmer bis Mittelstand. Maßgeschneidert, integriert, dokumentiert.

Wie wir vorgehen

Wir analysieren Ihre Prozesse.
Dann integrieren wir KI.

Kein Rip and Replace. Keine Insellösung. Wir bauen KI in Ihre bestehende Software ein, damit Ihr Team weiterarbeitet wie gewohnt.

01

Prozessanalyse zuerst.

Wir schauen uns Ihre Workflows an, vom Anruf bis zur Rechnung. Wo verlieren Sie Zeit? Wo bricht etwas ab? Wo wiederholen Sie sich? Das ist die Grundlage, bevor wir KI bauen.

02

Integration in Ihre Software.

Wir bauen KI dort ein, wo sie wirkt, in Ihre bestehenden Tools: DATEV, Lexware, HubSpot, Pipedrive, Outlook, openHandwerk, Doctolib. Was auch immer Sie nutzen.

03

Optimierung statt Neuaufbau.

Was funktioniert, bleibt. Was Zeit frisst, automatisieren wir. Sie behalten Ihre Kontrolle, Ihre Daten, Ihre gewohnte Arbeitsweise, KI übernimmt nur das Wiederkehrende.

Wir integrieren in über 30 gängige Tools

DATEVLexwaresevDeskLexofficeHubSpotPipedriveSalesforceOutlookMicrosoft 365Google WorkspaceSlackTeamsAsanaNotionTrelloopenHandwerkPlancraftToolTimeDoctolibSipgatePlacetel
Für Handwerksbetriebe

Mehr Zeit fürs Handwerk.
Weniger fürs Büro.

Vom ersten Anruf bis zur Schlussrechnung, wir automatisieren die Bürozeit-Fresser, die Sie vom eigentlichen Auftrag abhalten.

Telefon Agent für die Baustelle.

Sie sind auf dem Dach, im Heizungskeller, im Kundengespräch, und das Telefon klingelt. Wir bauen einen Voice Agent, der abnimmt, qualifiziert, Termine bucht und Ihnen die Notiz aufs Handy sendet. Auch nach 18 Uhr und am Wochenende.

14:23 Anruf eingehend · +49 211 …
14:23 Agent: Guten Tag, Schmidt & Sohn …
14:24 Anliegen: Heizung tropft
14:24 Adresse erfasst, Foto angefordert
14:25 ✓ Termin Mi 9:00 gebucht
14:25 ✓ SMS an Chef gesendet
⌀ 8 verlorene Aufträge / Monat → 0

Angebote in Minuten.

Foto vom Schaden oder Sprachnotiz vom Kunden rein, Angebot mit Positionen, Mengen und Stundensätzen raus. Lernt aus Ihren früheren Angeboten.

2 h → 10 Min.

Rechnungsworkflow.

Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, kategorisiert, archiviert und an den Steuerberater übergeben. E-Rechnung-konform, integriert in DATEV.

5–10 Min. pro Beleg → 0

Terminkoordination.

Kunde, Monteur, Fahrtweg, alles im Blick. Bestätigungs-SMS, Erinnerungen 24 h vorher, automatische Umplanung bei Notfällen.

3 h / Woche eingespart

Bautagebuch per Sprache.

Mitarbeiter spricht den Tagesbericht aufs Handy. KI strukturiert ihn zu PDF, fügt Fotos zu, archiviert. Rechtssicher dokumentiert.

15 Min. → 30 Sek.

Wartungserinnerungen.

Heizung, Klimaanlage, Dachcheck, Kunden bekommen automatisch eine Mail, wenn der nächste Wartungstermin ansteht. Mit Buchungslink.

+ Wiederkehrende Aufträge

Material & Bestellung.

Verbrauch wird auf der Baustelle erfasst, automatisch Nachbestellung beim Lieferanten ausgelöst, Liefertermin im Kalender.

Keine Materialfehler mehr

5-Sterne-Bewertungen.

Sobald die Baustelle abgeschlossen ist, geht eine personalisierte Anfrage raus. Zufriedene Kunden landen direkt auf Google.

3× mehr Bewertungen
SHK · Heizung & SanitärElektroMaler & LackiererDachdeckerTischler & SchreinerGarten- & LandschaftsbauMetallbauBodenlegerMaurer & Stuckateur
Branchen

Jede Branche hat ihre Zeitfresser.
Wir kennen sie alle.

Klicken Sie sich durch, passende Automatisierungen, echte Zahlen pro Gewerk.

SHK · Elektro · Maler · Dachdecker · Tischler

Handwerk

Telefon klingelt während Sie auf der Baustelle sind. Angebote kosten Stunden. Bautagebuch bleibt liegen.

12 h
Büro / Woche zurück
0
verlorene Anrufe
1
Telefon Agent
Nimmt ab, qualifiziert, bucht, auch nach Feierabend.
2
Angebot in 10 Min.
Foto vom Schaden rein, Angebot mit Positionen raus.
3
Bautagebuch per Sprache
Sprachnotiz wird zu rechtssicherem PDF.
4
Wartungserinnerungen
Heizung, Klima, Dach, automatisch nachfassen.
So funktioniert es

In vier Schritten
zu Ihrer KI Lösung.

01

Wir analysieren

30-Minuten-Erstgespräch kostenlos, anschließend Festpreis Audit ab 990 €. Wir schauen uns Ihre Workflows an und identifizieren die drei größten KI Hebel.

02

Wir empfehlen

Priorisierte Roadmap mit konkreter ROI-Schätzung pro Maßnahme. Sie sehen vor Projektstart, was zuerst gebaut wird. Festpreis Angebot inklusive.

03

Wir integrieren

Setup in 14 Tagen. Wir bauen KI direkt in Ihre bestehende Software ein, DATEV, HubSpot, Outlook, openHandwerk. Kein Toolwechsel, kein Datenumzug.

04

Wir betreuen

Monitoring, Reporting, kontinuierliche Optimierung. Wir bleiben in der Verantwortung, damit Ihre KI heute besser läuft als gestern.

ROI-Rechner

Wie viel kostet Sie Routine?

Regler einstellen. Einsparpotenzial live berechnet.

Stunden / Woche für Routineaufgaben20h
5h200h
Durchschnittlicher Stundensatz45
20150
Einsparpotenzial pro Jahr
37.440
3.120 € pro Monat · bei 80 % Automatisierung
Amortisation
1 Monate
Kapazität frei
16 h / Woche
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Kundenstimmen

Ergebnisse statt Versprechen.

Nach 3 Wochen 40 % weniger verpasste Anrufe. Heute laufen auch E-Mail und Lead Qualifizierung automatisch.

T
Thomas K.
GF · Logistikunternehmen

Täglich Instagram und LinkedIn, ohne eine Minute Aufwand. Der Social Agent liefert konstant in unserer Markenstimme.

S
Sandra M.
Inhaberin · Physiotherapie

Angebote erstellen: 2 Stunden wurden 10 Minuten. Unser Vertrieb ist komplett neu aufgestellt.

A
Andreas B.
Inhaber · Handwerksbetrieb
Engagement Modelle

Transparente Festpreise.
Vom Einzelunternehmer bis Mittelstand.

Vom 60 Minuten Schnupper Termin bis zum Mittelstand Retainer. Vier klare Wege plus individuelle Enterprise Lösungen. Kein Kleingedrucktes.

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KI Sprechstunde · 60 Min 1:1 · Claude, n8n, KI Agenten — wir holen jeden ab.

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Prozessanalyse mit priorisierter Roadmap und Festpreis Angebot für die Top-3-Automatisierungen.

  • 1–2 Wochen Analyse
  • Roadmap mit ROI pro Maßnahme
  • Top-3-Automatisierungen
  • Festpreis Angebot inklusive
  • DSGVO + EU AI Act Check
  • Auditbericht (PDF)
Empfohlener Einstieg
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Eine Automatisierung end-to-end gebaut: Briefing bis produktiv. 4–6 Wochen, Festpreis.

  • Komplette KI Automatisierung
  • Integration Ihrer Software
  • 4–6 Wochen Implementierung
  • Live in 14 Tagen Setup
  • 3 Monate Optimierung
  • Team Schulung inklusive
Festpreis Garantie
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Retainer

Wachsende KMU + Mittelstand

ab 600 €
pro Monat
+ 2.500 € Onboarding

Mehrere Automatisierungen + Wartung + Optimierung. Wir bleiben in der Verantwortung.

  • Bis 3 KI Automatisierungen
  • CRM + Kalender Integration
  • Priority Support
  • Monatliches Reporting
  • Kontinuierliche Optimierung
  • Self-Hosting-Option
Ø 40 h / Woche gespart
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  • Unbegrenzte Automatisierungen
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Bereit, Ihre KI mit uns zu bauen?

30-Minuten-Erstgespräch, kostenlos. Wir analysieren mit Ihnen, wo KI sofort Kapazität freisetzt und in welche Software wir sie integrieren.

JARVIS KI Assistent

Online

Hallo! Ich bin der KI Assistent von KiworkSolution, Ihrer KI Agentur aus Düsseldorf. Wir analysieren Prozesse und integrieren KI in Ihre bestehende Software. Wobei darf ich helfen?