KiworkSolution
Deep Dive Analysis

Wir finden das Gold in Ihren Prozessen.

Jedes Unternehmen hat blinde Flecken – Prozesse, die seit Jahren so laufen, weil "das schon immer so war". Unser Prozess-Check macht die unsichtbaren Kosten sichtbar.

120.000€
Ø Einsparpotenzial p.a.
5–10
Tage bis zum Report
100%
Transparent & datenbasiert
Kostenlosen Prozess-Check anfragen

Unverbindlich · Kein Vertrag · Ergebnis in wenigen Tagen

Auch als Self-Hosting verfügbar . Ihre Daten, Ihre Infrastruktur.Mehr erfahren

Erkennen Sie sich wieder?

Diese Zeitfresser kosten Unternehmen jeden Tag bares Geld – und die meisten merken es nicht einmal.

Copy-Paste zwischen Systemen

Daten werden manuell von CRM in Excel, von Excel in die Buchhaltung und wieder zurück kopiert.

~18h / Woche

Freigabe-Schleifen per E-Mail

Angebote, Rechnungen, Bestellungen – alles hängt in endlosen Mail-Ketten fest.

~12h / Woche

Excel als Datenbank

Kundenlisten, Projektpläne, Lagerbestände – alles in Tabellen, die niemand pflegt.

~8h / Woche

Wissen in einzelnen Köpfen

Wenn Frau Müller krank ist, weiß niemand, wie der Prozess funktioniert.

Risiko: hoch

Zusammengerechnet: Ein durchschnittliches KMU verliert 2.400+ Arbeitsstunden pro Jahr an Aufgaben, die eine Maschine in Sekunden erledigt.

So läuft Ihr Prozess-Check ab

Drei Phasen, klare Zeitrahmen, null Überraschungen.

01
Tag 1–2

Bestandsaufnahme

  • Kickoff-Gespräch (60 Min.)
  • Ihre Top-5-Prozesse identifizieren
  • Ist-Zustand dokumentieren
  • Beteiligte Systeme erfassen
02
Tag 3–7

Tiefenanalyse

  • Zeitaufwand pro Prozessschritt messen
  • Automatisierungspotenzial bewerten
  • ROI pro Maßnahme berechnen
  • Priorisierung nach Impact
03
Tag 8–10

Maßnahmenplan

  • Ergebnis-Report mit allen Zahlen
  • Konkrete Roadmap in 3 Phasen
  • Kosten-Nutzen pro Maßnahme
  • Persönliche Präsentation (60 Min.)

Was Sie konkret erhalten

Kein PowerPoint-Theater. Sondern Dokumente, mit denen Sie sofort Entscheidungen treffen können.

Check-Report

30–50 Seiten

Vollständige Dokumentation aller analysierten Prozesse mit Ist-Zustand, Schwachstellen und konkreten Empfehlungen.

ROI-Matrix

Pro Maßnahme

Für jeden Automatisierungsvorschlag: Investition, Einsparung, Break-Even und erwarteter ROI in konkreten Euro-Beträgen.

Umsetzungs-Roadmap

3-Phasen-Plan

Priorisierter Fahrplan: Was zuerst, was bringt am meisten, was kann Ihr Team selbst umsetzen und wo brauchen Sie Unterstützung.

Fakt

80% der KI Projekte scheitern.

Nicht wegen der Technologie. Sondern weil Unternehmen Lösungen kaufen, bevor sie das Problem verstanden haben. Sie automatisieren den falschen Prozess, mit dem falschen Tool, zur falschen Zeit.

Unser Prozess-Check stellt sicher, dass jeder Euro Investition direkt auf Ihre Marge einzahlt – und dass Ihr KI Projekt zu den 20% gehört, die wirklich funktionieren.

Ohne Check
  • Vermutungen statt Zahlen
  • Falscher Prozess automatisiert
  • Budget verschwendet
  • Team frustriert
Mit Check
  • Datenbasierte Entscheidung
  • Höchster ROI zuerst
  • Transparente Kosten
  • Team eingebunden

Wir dachten, wir kennen unsere Prozesse. Der Prozess-Check hat uns gezeigt, dass wir pro Monat über 80 Stunden mit Aufgaben verbringen, die komplett automatisierbar sind. Allein die ersten drei Maßnahmen sparen uns jetzt 4.200€ monatlich.

SK
Stefan K.
Geschäftsführer, Mittelständisches Dienstleistungsunternehmen

Häufige Fragen

Was kostet ein Prozess-Check?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Umfang richtet sich nach der Anzahl der zu analysierenden Prozesse. Nach dem Kickoff erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot – keine versteckten Kosten, keine Stundensätze.
Wie lange dauert ein Prozess-Check?
In der Regel 5 bis 10 Werktage von Kickoff bis zur Ergebnis-Präsentation. Bei komplexeren Unternehmen mit vielen Abteilungen kann es bis zu 14 Tage dauern.
Muss ich interne Systeme oder Daten offenlegen?
Wir brauchen Zugang zu Ihren Prozessbeschreibungen und ggf. Screenshots der genutzten Systeme. Sensible Geschäftsdaten oder Kundendaten werden nicht benötigt. Alles läuft unter NDA und ist 100% DSGVO-konform.
Bin ich danach verpflichtet, mit euch umzusetzen?
Nein, absolut nicht. Der Check-Report gehört Ihnen. Sie können die Maßnahmen selbst umsetzen, mit einem anderen Partner oder mit uns. Wir verdienen Folgeaufträge durch Qualität, nicht durch Abhängigkeit.
Für welche Unternehmensgröße ist der Check geeignet?
Grundsätzlich für jedes Unternehmen ab 5 Mitarbeitern, das wiederkehrende Prozesse hat. Die größten Hebel finden wir erfahrungsgemäß bei 10–200 Mitarbeitern.

Wissen Sie, wo Ihr Unternehmen Geld verbrennt?

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ein Prozess-Check für Sie Sinn ergibt. Kein Verkaufsdruck, nur ehrliche Einschätzung.

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DSGVO-konform 30 Min. Gespräch Unverbindlich

JARVIS KI Assistent

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Hallo! Ich bin JARVIS, Ihr persönlicher KI Assistent von KiworkSolution. Wie kann ich Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Prozesse helfen?
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